VOLVO käsittelee seuraaviin henkilötietojen ryhmiin kuuluvia henkilötietoja (osaa niistä tai kaikkia):
- Henkilöä koskevat tiedot, kuten nimi, syntymäaika, sukupuoli, kansallisuus, ensisijainen kieli ja valokuva.
- Organisaatiota koskevat tiedot, kuten konsulttitoimeksiannon numero, palvelun kuvaus, työpaikka, liiketoimintayksikkö, osasto, esimies ja suorien alaisten määrä.
- Yhteystiedot, kuten työpaikan sijainti, kotiosoite, sähköpostiosoite ja puhelinnumero.
- Konsulttitoimintaan liittyvät hallinnolliset tiedot, kuten konsultointisopimus ja tiedot toimeksiannon alkamis- ja päättymispäivästä.
- Aikaan liittyvät tiedot, kuten työaika ja toteutuneet työtunnit.
- Turvallisuuteen liittyvät tiedot, kuten kulkukortit ja käyttöoikeudet sekä kulkukorttien ja käyttöoikeuksien käyttö.
- Terveyttä ja turvallisuutta koskevat tiedot, kuten tiedot työtapaturmista.
- Valmistusta/korjausta/huoltoa koskevat tiedot, esimerkiksi sellaisten toimien seuranta ja kirjaaminen, joihin ryhdyt ajoneuvojen valmistuksen, korjausten tai huoltojen yhteydessä.
- Ammattipätevyyteen liittyvät tiedot, kuten opintorekisteriotteet ja osallistuminen koulutuksiin.
- Matkustamiseen liittyvät hallinnolliset tiedot, kuten työmatkoja, varaustietoja, passin numeroa, matkalaskuja ja päivärahoja koskevat tiedot.
- Helpdesk- ja tukitiedot, kuten sinun /VOLVO esimiehesi / henkilöstöhallinnon esittämät kysymykset, jotka liittyvät toimeksiantoosi, IT-laitteisiin tai tukeen, jota olet saanut mainittuihin asioihin liittyen.
- IT-aiheiset tiedot, kuten käyttäjätunnus, salasanat, kirjautumistiedot sekä VOLVO‑yhtiön IT-laitteiden, ‑sovellusten ja ‑palveluiden käyttöä koskevat tiedot ja lokit VOLVO-yhtiön kulloinkin sovellettavien IT-käytäntöjen mukaisesti.
Mainittakoon erikseen, että terveyttä ja turvallisuutta koskevat tiedot katsotaan sovellettavien tietosuojalakien mukaisesti tietyiltä osin arkaluonteisiksi tiedoiksi, joiden käsittelyssä noudatetaan erityistä huolellisuutta. Mainittakoon myös erikseen, että arkaluontoisia tietoja käsitellään yksinomaan lain siihen velvoittaessa ja/tai erikseen pyydetyllä suostumuksella.
Huomaathan myös, että määrätyt ajoneuvon tuottamat tiedot (esim. ajoneuvon/alustan numero ja erilaiset signaalit) tuotetaan automaattisesti, kun käytät Volvon omistamaa tuotetta, kuten kuorma-autoa. VOLVO ei kuitenkaan käytä tällaisia tietoja, ellei käyttö liity testaukseen, laatuongelmien ratkaisemiseen tai tuotekehitykseen.
VOLVO saattaa myös käsitellä rajallisissa määrin sellaisten henkilöiden henkilötietoja (nimeä ja yhteystietoja), jotka olet nimennyt VOLVO-yhteyshenkilöiksi hätätilanteiden varalle.