VOLVO voi käsitellä seuraavassa eriteltyihin henkilötietojen ryhmiin kuuluvia henkilötietoja. Huomaathan, että VOLVO ei välttämättä käsittele kaikkia jäljempänä eriteltyjä henkilötietoja. Huomaathan, että luokkien alla eritellyt esimerkit eivät ole tyhjentäviä.
Henkilöä koskevat tiedot, kuten nimi, syntymäaika, henkilötunnus (tai vastaava), sukupuoli, kansallisuus, ensisijainen kieli, siviilisääty ja valokuva
Organisaatiota koskevat tiedot, kuten työntekijänumero, työn kuvaus, työtehtävä, työpaikka, liiketoimintayksikkö, osasto, esimies ja suorien alaisten määrä.
Yhteystiedot, kuten työpaikan osoite, kotiosoite, sähköpostiosoite ja puhelinnumero.
Palkkaan ja etuisuuksiin liittyvät tiedot, kuten palkka, palkan tarkistukset, verovähennykset, eläketiedot ja pankkitilin tiedot.
Työsuhteeseen liittyvät hallinnolliset tiedot, kuten työsopimus ja muut sinun ja VOLVO-yhtiön väliset sopimukset, hakemukset tai muut lomakkeet, jotka koskevat esim. vanhempainvapaata, sekä työsuhteen alkamis- ja päättymispäivä.
Aikaan liittyvät tiedot, kuten työaika, toteutuneet työtunnit, lomat, virkavapaat (esim. vanhempainvapaa ja sairauspoissaolot).
Ammattiyhdistysjäsenyyttä koskevat tiedot tilanteen mukaan.
Turvallisuuteen liittyvät tiedot, kuten kulkukortit ja käyttöoikeudet sekä kulkukorttien ja käyttöoikeuksien käyttö.
Terveyttä ja turvallisuutta koskevat tiedot, kuten sairauspoissaoloja, kuntoutussuunnitelmia, työtapaturmia ja terveystarkastuksia koskevat tiedot.
Valmistusta/korjausta/huoltoa koskevat tiedot, esimerkiksi sellaisten toimien seuranta ja kirjaaminen, joihin ryhdyt ajoneuvojen valmistuksen, korjausten tai huoltojen yhteydessä.
Suorituksiin ja arviointeihin liittyvät tiedot, kuten erilaiset arvioinnit ja mahdolliset kurinpitotoimia koskevat tiedot.
Ammattipätevyyteen liittyvät tiedot, kuten opintorekisteriotteet ja osallistuminen koulutuksiin.
Matkustamiseen liittyvät hallinnolliset tiedot, kuten työmatkoja, varaustietoja, passin numeroa, yhtiön luottokorttinumeroa, matkalaskuja ja päivärahoja koskevat tiedot.
Helpdesk- ja tukitiedot, kuten sinun/esimiehesi/henkilöstöhallinnon esittämät kysymykset, jotka liittyvät työtehtäviisi, IT-laitteisiin tai tukeen, jota olet saanut mainittuihin asioihin liittyen.
IT-aiheiset tiedot, kuten käyttäjätunnus, salasanat, kirjautumistiedot sekä VOLVO‑yhtiön IT-laitteiden, ‑sovellusten ja ‑palveluiden käyttöä koskevat tiedot ja lokit VOLVO-yhtiön kulloinkin sovellettavien IT-käytäntöjen mukaisesti.
Mainittakoon erikseen, että ammattiyhdistysjäsenyyttä sekä tietyiltä osin terveyttä ja turvallisuutta koskevat tiedot katsotaan sovellettavien tietosuojalakien mukaisesti arkaluonteisiksi tiedoiksi, joiden käsittelyssä noudatetaan erityistä huolellisuutta. Mainittakoon myös erikseen, että arkaluontoisia tietoja käsitellään yksinomaan lain siihen velvoittaessa, työehtosopimuksen niin salliessa ja/tai erikseen pyydetyllä suostumuksella.
Huomaathan myös, että määrätyt ajoneuvon tuottamat tiedot (esim. ajoneuvon/alustan numero ja erilaiset signaalit) tuotetaan automaattisesti, kun käytät Volvon omistamaa tuotetta, kuten kuorma-autoa. VOLVO ei kuitenkaan käytä tällaisia tietoja, ellei käyttö liity testaukseen, laatuongelmien ratkaisemiseen tai tuotekehitykseen. Huomaa, että tämän osion tiedot eivät koske työsuhdeautoja.
VOLVO saattaa myös käsitellä rajallisissa määrin sellaisten henkilöiden henkilötietoja (nimeä ja yhteystietoja), jotka olet nimennyt VOLVO-yhteyshenkilöiksi hätätilanteiden varalle. Joissakin maissa myös omaisia koskevia tietoja voidaan käsitellä määrätyissä etuisuuksiin ja/tai työlainsäädännön vaatimuksiin liittyvissä tarkoituksissa.
