VOLVO käsittelee seuraaviin henkilötietojen ryhmiin kuuluvia henkilötietoja (osaa niistä tai kaikkia):
Yhteystiedot, kuten nimi, sähköpostiosoite, postiosoite ja puhelinnumero
Organisaatiota koskevat tiedot, kuten yrityksen nimi, työtehtävä, työpaikka ja maa
Tietojen käsittelyn oikeudellinen perusta ja tarkoitukset
VOLVO käsittelee henkilötietojasi seuraavin oikeudellisin perustein ja seuraavissa tarkoituksissa (lisätietoja on jäljempänä):
Oikeutetut edut. VOLVO‑yhtiön oikeutetut edut käsittävät oikeuden päivittäisten toimintojen, mukaan lukien liikesuhteiden, hallintaan lain- ja oikeudenmukaisten liiketoimintakäytäntöjen mukaisesti, jotta yhtiö voi suorittaa sellaisten sopimusten edellyttämät toimet tai yhteistyöjärjestelyt, joissa sinä tai työnantajasi olette osapuolena, ja/tai suorittaa valmistelevat toimet, joita sopimuksen tekeminen sinun tai työnantajasi kanssa edellyttää. VOLVO esimerkiksi tarvitsee tiedon siitä, mikä on ensisijainen kielesi, jotta voimme viestiä kanssasi asianmukaisesti päivittäisten toimien yhteydessä.
Poikkeustilanteissa ja vain silloin, kun muita laillisia perusteita ei voida soveltaa, VOLVO saattaa pyytää sinulta erikseen suostumusta henkilötietojesi käsittelyyn seuraavassa eriteltyjä tarkoituksia varten. Jos suostumus näin saadaan, voit milloin tahansa perua suostumuksesi. Tämä ei kuitenkaan vaikuta ennen suostumuksen perumista tapahtuneen, suostumuksen mukaisen henkilötietojen käsittelyn lainmukaisuuteen.
VOLVO käsittelee henkilötietojasi seuraavia tarkoituksia varten:
Henkilökohtaiseen viestintään ja markkinointiin liittyvissä tarkoituksissa, joita ovat esimerkiksi VOLVOn uutiskirjeiden/asiakaslehtien, palveluita koskevien tietojen sekä mainos- ja kampanja-aineistojen lähettäminen sekä kutsujen lähettäminen järjestämiimme tapahtumiin tai tapahtumiin, joita järjestävät yhteistyökumppaneinamme toimivat kolmannet osapuolet.
Kyselyihin liittyvissä tarkoituksissa, joita ovat esimerkiksi asiakkaiden tai jälleenmyyjien tyytyväisyyttä tai tuotteiden laatua mittaavat kyselyt ja prosessien parantamiseen tähtäävät kyselyt.